Onko viivyttely terveydelle ja luovuudelle ystävä vai vihollinen?

Meillä on tuotteita, jotka ovat mielestämme hyödyllisiä lukijoillemme. Jos ostat tämän sivun linkkien kautta, saatamme ansaita pienen palkkion. Tässä on prosessimme.

Monet meistä tuntevat lykkäämisen - tehtävien siirtämisen niiden määräaikaan saakka tai sen jälkeen. Miksi ihmiset viivyttelevät? Tuo se heille vain haittoja vai onko sillä myös joitain etuja? Tutkimme tässä Spotlight-ominaisuudessa.

Voiko viivästyminen tuottaa meille mitään hyötyä, vai onko se kaikki tuomiota ja synkkyyttä?

Viivyttely saa yleensä huonon nimen tapana, joka vaikuttaa tuottavuuteen ja estää ihmisiä käyttämästä potentiaaliaan.

Jotkut tutkijat määrittelevät viivästymisen "itsesääntelyn epäonnistumisen muodoksi […], jolle on tunnusomaista turha viivästyminen asioissa, jotka aiotaan tehdä negatiivisten seurausten odotuksesta huolimatta".

Lääketieteelliset uutiset tänään puhui joidenkin ihmisten kanssa, jotka näyttävät välttävän viivytyksiä peläten, että asioiden lykkääminen vaikuttaa heidän tuottavuuteensa ja lisää stressiä.

Yksi henkilö kertoi meille: ”En koskaan lykkää, koska jos teen edes vähän aikaa, en koskaan tee työtä. Se vaikeuttaa priorisointia, ja se voi olla stressaavaa, mutta tunnen olevani hallinnassa. ”

Hän kuitenkin huomautti, että koskaan millään viivytteleminen millekään voi tarkoittaa myös sitä, että hän päätyy joskus tekemään tarpeetonta työtä.

Onko viivästyminen siis kaikki tuomiota ja synkkyyttä vai voiko se tuoda meille tiettyjä etuja? Ja miksi jotkut ihmiset yleensä viivyttelevät?

Tässä Spotlight-ominaisuudessa tarkastelemme lykkäämisen syitä, sen vaikutuksia terveyteen ja tuottavuuteen sekä joitain tapauksia, joissa lykkääminen voi osoittautua hyödylliseksi.

Miksi viivytämme?

Viitaten viivästymiseen jotkut ihmiset saattavat ajatella sitä huonona ajanhallintana, kyvyttömyytenä järjestää ja priorisoida tehtäviä, mikä tarkoittaa, että teemme ne viime hetkellä tai jopa heidän määräajansa ylittyessä.

Voimme viivyttää stressin vähentämistä lyhyellä aikavälillä.

Tutkimus on osoittanut yhä enemmän, että viivästyminen on itse asiassa monimutkainen, usein huonosti sopeutuva reaktio erilaisiin koettuihin stressitekijöihin.

Eräässä tutkimuksessa havaittiin, että viivästyminen liittyy positiivisesti psykologiseen haavoittuvuuteen. Muut tutkimukset osoittivat, että ihmisillä, joilla on tapana siirtää tehtäviä viimeiseen hetkeen, voi olla alhaisempi itsetunto kuin heidän ikäisellään.

Lisäksi Fuschia Sirois, Ph.D. - joka nyt työskentelee Sheffieldin yliopistossa Yhdistyneessä kuningaskunnassa - havaitsi myös, että viivästyttävillä ihmisillä on yleensä korkeampi stressi ja alhaisempi myötätunto.

Sirois kertoo, että "sarja" -viivyttäjät ovat jumissa noidankehässä, jossa ajatus aikaisemmista keskeneräisistä tehtävistä vainoaa heitä, lamauttaa heidät ja estää heitä suorittamasta myös nykyisiä tehtäviä.

"Kroonisten viivyttelijöiden keskuudessa vallitseva itsetuntemuksen alempi taso […] osoittaa, että itsensä kohtelu ankarasti, syyllisyydellä, kritiikillä ja yleisellä ystävällisyyden ja hyväksynnän puutteella suunnitellun toiminnan laiminlyönnin jälkeen voi vaikuttaa lykkäämiseen liittyvään stressiin ja vaarantaa edelleen hyvinvointia ja mahdollisesti fyysistä terveyttä.

Fuschia Sirois, Ph.D.

Vuonna 2017 julkaistu tutkimus tukee tätä ajatusta. Se osoittaa korrelaation tietyntyyppisten viivytysten ja neuroottisuuden välillä, persoonallisuuden piirre, joka osoittaa suurta alttiutta ahdistuksen, huolen tai turhautumisen tunteille.

Viime vuonna tutkimus, jonka havainnot ilmestyivät lehdessä Psykologinen tiede ilmoitti, että ihmisillä, jotka todennäköisimmin jatkavat viivyttelyä, näyttää olevan suurempia amygdalia kuin ei-viivyttäjillä.

Amygdala on aivojen alue, jolla on ratkaiseva rooli tunteiden säätelyssä, erityisesti ahdistuksen ja pelon prosessoinnissa. Artikkelissaan kirjoittajat selittävät, että "toiminnan hallinnan suhteen tämä voi tarkoittaa, että yksilöt, joilla on suurempi amygdalan tilavuus, ovat oppineet menneistä virheistä ja arvioivat tulevia toimia ja niiden mahdollisia seurauksia laajemmin".

"Tämä puolestaan", he lisäävät, "saattaa johtaa suurempaan huoleen ja epäröintiin, kuten havaitaan henkilöillä, joilla on alhainen [päätöksentekoon liittyvän toiminnan suuntaus] pisteet."

Viivästymisen vaikutus terveyteen

Toisessa tutkimuksessa tohtori Sirois ja Timothy Pychyl - Carletonin yliopistosta Ottawasta, Kanadasta - ehdottaa, että ihmiset voivat käyttää viivytystä ”pikakorjauksena” tiettyyn tehtävään liittyvän stressin aiheuttamiin negatiivisiin mielialoihin.

Viivästyminen voi aiheuttaa enemmän stressiä pitkällä aikavälillä, mikä vaikuttaa mielenterveyteen.

Yksi henkilö kertoi MNT: "Minulla on tapana lykätä, jos on tehtävä, jota en halua tehdä, ehkä siksi, että se on epämiellyttävä, stressaava tai tylsä."

"Se tarkoittaa, että lykkään usein tehtävien tekemistä, jotka hyödyttävät minua heti tekemällä, mikä voi joskus tarkoittaa enemmän stressiä pitkällä aikavälillä", hän lisäsi.

Siroisin ja Pychylin mukaan tämän henkilön itsearviointi on tarkka.

Lyhytaikaisena ratkaisuna viivästyksessä ei oteta huomioon tehtävien jättämisen keskeneräisiin vaikutuksiin pitkällä aikavälillä viimeiseen hetkeen asti. Kuten kirjoittajat sanovat paperissaan:

"[Viivytyksessä] tehtävän suorittamisen taakka [siirretään] jollekin tulevaisuuden itselle, jonka on maksettava hinta toimettomuudesta. Uskomme, että huomenna on erilainen. me uskomme tuon me on erilainen huomenna; mutta näin tehdessä asetamme etusijalle nykyisen mielialamme sen sijaan, että seuraamuksemme aiheuttaisivat toimettomuutemme tulevaisuuden itsellemme. "

Vuonna 1997 tehdyssä uraauurtavassa tutkimuksessa tutkijat Roy Baumeister ja Dianne Tice ehdottavat, että viivästyminen on eräänlainen "itsetuhoinen käyttäytyminen, koska se johtaa ilmeisesti stressiin, sairauteen ja huonompaan suorituskykyyn".

Baumeister ja Tice havaitsivat, että viivyttäjät saattavat nauttia alhaisemmasta stressistä, kun he viivyttelevät muihin kuin viivyttäjiin. Kuitenkin heidän stressi voi vaikuttaa heihin kaksinkertaistetulla voimalla pitkällä aikavälillä, koska he kohtaavat seuraukset, jos tehtäviä ei suoriteta ajoissa.

Tutkijat viittaavat myös aikaisempiin tutkimuksiin, jotka viittaavat siihen, että lykkäämisellä on yhteyksiä heikompaan mielenterveyteen sekä heikompaan suorituksiin tehtävissä.

Voiko viivyttely tuoda etuja?

Kohtalainen viivästyminen voi auttaa lisäämään luovaa ajattelua.

Muut tutkijat uskovat kuitenkin, että lykkäämisestä ei ole täysin hyötyä.

Angela Hsin Chun Chu ja Jin Nam Choi väittävät, että viivästyksiä on enemmän kuin yksi ja että erilaisilla viivytyksillä voi olla erilaisia ​​tuloksia.

Tutkimuksessa, jonka havainnot ilmestyivät Journal of Social Psychology, Choi ja Chu mainitsevat aikaisemman tutkimuksen, jonka mukaan "kaikki viivästykset eivät johda negatiivisiin tuloksiin". He ehdottivat, että "viivästykset, jotka johtuvat tärkeän valmistelevan tiedon suunnitteluun ja keräämiseen käytetystä ajasta, voivat olla hyödyllisiä".

Niinpä he erottavat kahden tyyppiset viivyttäjät:

• Passiiviset viivyttäjät eivät aio viivyttää tehtävän ratkaisemista, mutta tekevät sen silti, koska he eivät pysty "tekemään päätöksiä nopeasti ja […] toimimaan niiden mukaan nopeasti".
• Aktiiviset viivyttäjät viivästyttävät tarkoituksenmukaisesti tehtävien ratkaisemista, koska he haluavat työskennellä mieluummin paineen alla, koska se antaa heille mahdollisuuden "tuntea haastetta ja motivaatiota".

Choi ja Chu väittävät, että "aktiivisten viivyttäjien" psykologinen profiili on lähempänä ei-viivyttäjien omaa ja että heidän tapauksessaan lykkäämisestä voi olla odottamattomia etuja.

Tutkimuksen kirjoittajat kirjoittavat, että "vaikka aktiiviset viivyttäjät voivat suunnitella toimintansa järjestäytyneesti, he eivät rajoitu noudattamaan ennalta suunniteltua aikataulua tai aikarakennetta".

Tällaiset viivyttäjät antavat itselleen joustavuuden käsitellä muutoksia ja uusia vaatimuksia tullessaan, jotta he voivat spontaanisti ratkaista useita kilpailevia tehtäviä. Tutkijat huomauttavat, että:

"Jos jotain odottamatonta tulee esiin, [aktiiviset viivyttelijät] vaihtavat vaihdetta ja osallistuvat uusiin tehtäviin, joita he kokevat kiireellisemmiksi. Toisin sanoen, aktiivisilla viivyttäjillä voi olla joustavampi aika ja he ovat herkempiä muuttuville vaatimuksille ympäristössään. "

"Hyve luovuuden suhteen?"

Psykologi Adam Grant, Philadelphian Pennsylvanian yliopistosta, väittää, että ihmiset, jotka "lykkäävät" tehtävän ratkaisemista hetkeksi - osallistuvat siten kohtalaiseen lykkäämiseen - pystyvät usein keksimään omaperäisempiä ideoita tämän tehtävän ratkaisemiseksi. kuin ihmiset, jotka aloittavat työnsä heti.

Grant esittää tämän väitteen kirjassa Alkuperäiset: Kuinka nonkonformistit muuttavat maailmaa. Hän toistaa sen suositussa TED-keskustelussa, jonka voit katsoa alla.

Grant sanoo TED-esityksessään, että "viivyttely on tuottavuuden varapuheenjohtaja, mutta se voi olla hyve luovuuden suhteen". Tämä näkökulma näyttää löytävän jonkin verran tukea olemassa olevissa tutkimuksissa, jotka osoittavat korrelaation luovuuden ja "asioiden lykkäämisen" välillä.

Grant selittää, että yhteys maltillisen lykkäämisen ja omaperäisyyden välillä on todennäköisesti olemassa, koska kun lykkäämme aktiivisesti tehtävää hetkeksi, huolemme tehtävästä itsestään ei häviä. Sen sijaan vireillä oleva työ "kulkee aivojemme taustalla" ja ostaa meille aikaa löytää innovatiivisia ratkaisuja.

Yksi tutkimus julkaistiin Persoonallisuus ja yksilölliset erot Vuonna 2017 löytyi myös yhteys luovien ajatusten (luovien ideoiden keksiminen) ja aktiivisen viivyttelyn välillä. Siinä ehdotettiin, että 853 kiinalaisen yliopiston opiskelijan joukossa "aktiiviset viivästyttäjät" saattavat olla alttiimpia luovuudelle.

Ikävystymisellä voi olla jotain tekemistä tämän luovan ajattelun lisäämisen kanssa. Vanhemmat tutkimukset Floridan yliopistosta Gainesvillessä viittaavat siihen, että viivyttelevät ihmiset voivat olla alttiimpia ikävystymiselle kuin heidän ikäisensä.

Ja vaikka ikävystyminen itsessään on käsite, jolla on joskus negatiivisia merkityksiä, tutkimukset ovat osoittaneet, että antamalla itsemme tuntea kyllästymistä jonkin aikaa voi parantaa luovia kykyjämme. Tutkijat selittävät, että tämä voi johtua siitä, että kun kyllästymme, annamme mielemme vaeltaa ja "kouluttaa" mielikuvitustamme.

Lopuksi, vaikka tehtävän lykkääminen ikuisesti pelosta ja epäilystä voi olla lamauttavaa ja hyödytöntä, pieni "ohjattu" viivyttely ei todennäköisesti ole haitallista ja voi antaa meille mahdollisuuden arvioida käsiteltävää tehtävää mielikuvituksellisemmin.

Ja joillekin meistä paine katsoa määräaikaa suoraan silmiin voi olla juuri sitä, mitä meidän on pidettävä varpaillamme. Calvinina, yksi sarjakuvien päähenkilöistä Calvin ja Hobbes, sanoi kerran: "Et voi vain kytkeä luovuutta päälle kuin hana. Sinun on oltava oikeassa tuulessa ”, ja se on viime hetken paniikkia.